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將時間發揮到極致,沖浪式提升效率的12個技巧,你知道幾個?

2021-05-06  書語人間

書海泛舟,人間清歡

這是書語人間為你解讀的第667本書

《為什么時間總是不夠用》

大家好呀~

今天,靈遙將為你帶來一本新書,名字叫做《為什么時間總是不夠用》

我們常說時間是人們擁有的最寶貴的東西,然而很多人卻都發現時間不夠用。

尤其是在被問到為什么不去追求自己的夢想,或是為什么不做更多自己喜歡的事情時,很多人都會提到「我沒有足夠的時間」「我沒有足夠的精力」等理由。

那么,時間究竟為什么會不夠用?有的人為什么不僅能夠出現在大大小小的活動上,還總是精力十足,仿佛有使不完的勁呢?

和靈遙一起讀讀這本《為什么時間總是不夠用》,一起從中尋找問題的答案吧~

01.

開始:

贏在起跑線

首先,你要明白的是:

把時間規劃好,與堅持鍛煉、早睡早起一樣,也是需要意志力的。沒有人能夠輕輕松松地成為一個時間管理大師,就像沒人能夠輕易地練出馬甲線。

因而,你若是希望成為一個能夠成事的人,一個能夠踐行對自己,對他人承諾的人,一開始最好不好給自己設定太大的目標,只要能達到就好,比如:

  • 每天寫50字而不是1000字;

  • 起床后的5分鐘而不是一天不看手機;

  • 每周有一天的時間留給自己,遠離社交網絡、電話、電子郵件;

等等。

然后,是無論發生什么,都堅決執行,對誘惑說「不」。

對不該做的事說「是」是非常重要的時間管理技能。

很多值得我們投入時間去做的事情,一開始都不是那么的美妙,甚至會讓我們覺得有些麻煩,一旦形成習慣,必能夠從中受益。

另一個縮減時間消耗的方法,是做好事前計劃。

我相信你一定聽過這樣的話,「如果花一半的時間做計劃,做事的速度將會快一倍」,或者「你如果不知道自己要去哪里,就不會到達目的地」。

這些聽起來雖然沒有什么特別,但是我們都知道這些是有道理,只要你能夠堅定不移地去做。

具體來說,就是要列個任務清單,把你要做的事情,按照重要和緊急程度從0N排序,再給每個任務設置一個時間,就能夠更好地保持專注。

更重要的是,這還能夠讓你明白手里面接下來有多少任務要完成,然后就不會被超額承諾給壓垮了。

第三個方法,是在任務開始前與結束后,留出5-10分鐘的時間來整理。

你如果有經歷過一個混亂的早晨,匆匆忙忙地從衣柜里找了件衣服出來穿,沒能吃上早餐,錯過了班車或是地鐵,差一點兒遲到,便能夠明白這個方法為什么會如此地重要。

每天花10-15分鐘整理你的辦公桌,將文檔歸位,清理收件箱里的郵件,扔掉不會再用的東西,取關不會再看的公眾號,等等,化繁為簡,你必將從中獲益。

第四個方法,則是對干擾說「不」。

生活在一個隨時隨地都能夠被別人聯系上的時代里,干擾可以說是「無處不在」。

電腦里彈出的網頁、同事群里發來的信息、老板的突然指示、客戶的電話,都在分散著我們的注意力,影響著我們的效率。

如何才能夠減少外部干擾呢?

一個很有效的方法就是提前告知,具體來說,就是在別人找到你的時候,主動告訴對方,「我現在很忙,要在XX才有時間」。

這是一個很有效的方法。

一方面,別人會因為得到了一個確切答案而感到安心,從而在一段時間內不再發信息打擾你;另一方面,相較于被人推著、逼著做決定,很明顯是主動做決定,能讓我們更從容,更幸福。

02.

進階:

高效能人士都在使用的時間管理技巧

了解了上面這4條基礎技巧后,我們繼續來到時間管理的進階技巧。

很多人都會在面對不想要做的事情時,產生厭惡心理,誘發拖延。

事實上,很多事情,其實并沒有那么糟糕,尤其是那些需要與別人共同完成的任務,你把你的部分做完時,也就自動地把肩上的擔子交給了別人。

因而,面對不想做的事情,最好的應對之道是立馬就做,我知道這很困難,但一定能提高你一天的質量。

然后,是提前10分鐘到。

是的,這是一個與時間管理有關的技巧,但我更愿意稱它是一個減壓技巧。

無論是上班,是出席會議,還是應邀參加活動,這樣做都能夠讓你的更加地從容。你將會有時間來放松心情,完成狀態之間的切換,更早進入狀態,別人會認為你是一個靠譜的人。

接著,是謹慎許諾,打好時間差。

這一點也很重要,生活中我們絕大多數壓力都來自ddl(截止日期)。

通常來說,我們既會因為自己無法實現承諾而產生挫敗感,也會因為別人的不確定而煩躁不安,影響到自己一天的心情。

為了避免這個問題,我們需要控制做事的最后期限,比如,如果知道到達聚會需要30分鐘,那就告訴朋友要1小時到,然后提前半小時出現。

這樣一樣,不僅我們能夠更加地從容,朋友也會因為在心理上少等了30分鐘而感到開心。

最后,是學會休息。

我們體內堆積了許多壓力的時候,做事效率就會隨之降低;這時候,高效休息的意義便體現出來了。

注意,這里的「休息」,并不是指K歌、喝酒、打游戲、刷抖音、打麻將等會額外消耗你精力的方式,而是諸如,鍛煉、冥想、散步、小睡等能讓你回歸到當下,專注呼吸的方式。

一旦你意識到了休息的重要性,然后將其付諸實踐,便能讓效率加倍。

03.
躍升:心態的重建

最后,是創造時間的方法。

很多時候,時間多其實并不是單純地指「量」上面的多,而是「質」的高效。

我舉個例子,同樣是讀書,如果是一本你喜歡的書,你就能夠投入時間,感覺不到時間的流逝;反之,你則會度日如年,恨不得下一秒就結束。

因此,讓生活更有效率,很重要的一點,就是和喜歡的人一起做開心的事。

和喜歡的人在一起,你們的能量場能夠相互影響,越活越積極;做喜歡的事,能夠幫助你充分發揮主觀能動性,讓每一天都過得很有意義。

同時,你還要盡可能遠離消耗你的人,比如,指責你的人、喜歡抱怨的人、不尊重對你的人、為你帶來負能量的人…… 

因為,這只會讓你變成一個停滯不前的,憤世嫉俗的人。

然后,是改變你的身體姿勢。

這是一項來自神經語言程序的練習:改變你的姿勢,你的想法也會改變。

我曾實踐過這個,在容易緊張的場合,在胸前做出一個三角形手勢,然后我發現,我在表達自己的觀點時,變得更有力量了。

所以,沮喪時做出昂首挺胸的姿勢,對著鏡子笑笑吧,你一定會發現自己的變化的~

最后,是保持良好的心態。

我們的人生是由歡笑與淚水,光和陰影組成的。

哪怕是最樂觀的人,也經歷過許多糟糕的事情,但是,不同于悲觀的人,他們始終能夠看到事情美好的一面,看到事情的轉機于是,老天也會善待他們,幫助他們成功。

因而,我們要學會這一點,刻意地去把注意力放在那些讓自己感到開心的事情上,反復地強化它,少去在意那些不開心的事情。

以上,便是全書的內容。

祝好!

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